Carpeta mensual SEREMI en un clic: cómo llegar a la fiscalización con todo ordenado

Qué pide la SEREMI para una fiscalización de D.S. 157

En Chile, el artículo 100 del D.S. 157 exige que las empresas aplicadoras tengan registros listos y trazables para reconstruir cada intervención sin demora.

En cada servicio, la evidencia usualmente se revisa bajo este patrón:

• Tipo de tratamiento realizado
• Fecha y hora de aplicación
• Producto con su número de registro
• Cantidad aplicada
• Aplicador responsable
• Número de certificado asociado
• Dirección del inmueble
• En desratización: cebos instalados, cantidad y ubicación

La autoridad sanitaria no pide formato “bonito”; pide consistencia y disponibilidad.

Qué pasa si no tienes esa evidencia ordenada

Sin una carpeta documental ordenada al alcance, una fiscalización puede terminar en observaciones formales, sumario sanitario y sanciones por incumplimiento sanitario.

El Código Sanitario contempla multas por incumplimiento desde 0,1 hasta 1.000 UTM (según gravedad y reiteración), además de medidas que pueden afectar continuidad operacional y reputación frente a clientes.

Cómo lo resuelve PlagasControl con la carpeta mensual

Desde operación, PlagasControl permite armar una carpeta mensual de cumplimiento en 1 clic con los 4 documentos que la operación suele necesitar:

• Portada con datos sanitarios de la empresa (resolución sanitaria, director técnico y responsable de operación)

• Registro Artículo 100 exportable en CSV con trazabilidad por intervención del período

• Reporte de consumo químico en CSV, con producto y detalle por técnica

• Índice de certificados emitidos con `folio` y `hash` para cada documento generado

Eso cambia el ciclo: la preparación deja de ser un trabajo de última hora y pasa a salir desde el registro diario del servicio.

Certificados verificables con QR y hash

Los certificados incluyen identificador único, hash SHA-256 y QR con enlace público de verificación a `/verificar/[folio]`.

Esto no reemplaza la revisión sanitaria ni “aprueba” automáticamente el trabajo. La utilidad real es de evidencia:

• Facilita responder auditorías internas de clientes
• Permite validar qué documento se emitió y cuándo
• Hace visible si un PDF fue alterado fuera del flujo emitido
• Reduce discusiones por cambios no trazables

Si hay que corregir una emisión, el sistema mantiene historial de anulación o rectificación.

Dónde encaja para ti hoy

Si trabajas con clientes de restaurante, industria alimentaria o servicios recurrentes, la rutina mensual reduce improvisación y facilita preparación con respaldo documental.

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